“打工机器人”来啦

使用财务机器人自动报销，是怎样的经历？在华阳集团财务共享中心，你可以亲身体验一把。

“执行初审、审批人员、组织机构、操作说明、审批结果……”该集团财务共享自助门户系统内，轻点任一报销申请，审批信息就会条分缕析地显示出来。

不仅如此，“15∶07资金提交，15∶13资金审核，15∶40报销到账。”在财务共享中心，笔者通过填写相关报销表格，体验了一把数智财会带来的便利。

安全、高效、快捷的缘由，是华阳集团财务共享中心运用智能采集、智能识别等技术手段推进财务自动化，推广使用OCR字符识别系统和RPA财务机器人系统。

拿最常见的差旅报销来说，当费用报销进入凭证报销阶段后，字符识别系统就像一双敏锐的“慧眼”，会对票据的真假自动识别，对二次报销、多头报销、不合格不规范的票据等自动报警。随后，财务机器人系统会自动执行审核差旅标准、挂账、支付等指令，确保即时到账。互相配合，既避免了人工操作失误，规避了财务风险，还能24小时无间歇工作，大幅提高了工作效率。

“同样的标准化、程序化报销业务，人工操作需要5人至6人，一天的工作量非常大；使用字符识别系统和财务机器人之后，只要设定好处理程序，十几分钟就能操作完毕，还能达到100%的准确率。”华阳集团财务共享中心成本业务室主任刘晓明介绍，“现在，财务机器人已经在对私报销挂账凭证、对私付款凭证、对公报销挂账凭证等三个业务场景中上线应用，每日可完成500单凭证处置。”

去年以来，华阳集团财务系统持续推动会计信息化、数字化发展，财务共享中心积极与基层对接，大力拓展系统集成，推动可视化综合查询、财务机器人、智能投递箱等系统的使用，全面推进数智赋能，更好地服务企业高质量发展。